Actualmente los mercados son tan cambiantes y puede resultar difícil mantenerse en ellos, es un mercado muy competitivo y los riesgos son muy altos, es por ello que el presupuesto surge como herramienta moderna de planeamiento y control al reflejar el comportamiento de la competencia y de indicadores económicos entre estos, índices de inflación, devaluación y tasas de interés, importantes para la toma de decisiones en diferentes situaciones administrativas, contables y financieros de la empresa. Burbano J (1995)
Dentro de los aspectos más importantes destacamos los siguientes:
- Lograr que la información financiera sea accesible para todos los usuarios. Por ejemplo: los sindicatos pueden acceder a la información de la organización, es decir, los miembros del sindicato y todo el personal en general tienen la posibilidad de acceder al presupuesto y conocer las expectativas de inversión de la organización.
- Garantizar que la planificación de las actividades sea factible de realizar y estén en correspondencia con los recursos disponibles.
- Identificar el déficit en los que se requiere de mayor movimiento de recursos financieros.
- Establecer de manera transparente la relación entre costos/recibos/facturas con el presupuesto de las actividades, a fin de certificar la fiabilidad del trabajo y evitar que los recursos sean destinados a actividades no presupuestadas.
- Facilitar al personal el seguimiento de los costos y garantizar el balance del presupuesto.
- Otorgar el informe a los financiadores, debido a que los costos se encuentran relacionados al presupuesto.
- Incrementar la relación de costo-beneficio. Siempre que cada uno de los elementos sean calculados de forma adecuada, con lo que se facilita conocer la disposición de la inversión y analizar los costos asociados a la inversión.
- Disminuir los costos y optimizar la utilización de la inversión presupuestada.
Lo anterior significa que el presupuesto es un indicador de la política gerencial, en cuanto a la obtención de ingresos y la realización de gastos, así como un instrumento de planificación que permite determinar los costos y lograr alcanzar objetivos organizacionales, en un plazo de tiempo determinado, según sean las necesidades del momento.
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